Texte de référence à propos de plus d’informations
Un bureau rangé tout le temps, est-ce possible ? Ordonner son bureau, c’est un peu comme classer sa cuisine ! Lorsqu’on cuisine, on sort plein d’ingrédients, le donne de recettes, de la vaisselle, …Idem lorsqu’on travaille : on peut avoir à vous en sortir plusieurs documents, des fournitures de bureau, … Cela ne veut dire pas pour autant avoir un bureau en désordre. L’important est de bien aménager le tout lorsque le travail est terminée. Mais pour cela, il faut se retrouver dans quelques étapes tout d’abord pour bien que le rangement se fasse facilement. Pour faire du tri, on peut se baser sur les durées légales minimales de conservation. Il est en effet inutile de garder des documents qui ne serviront jamais ( excepté les souvenirs qui sont à parler à part ).
Parce que c’est le document qui servira de référence au livre de compte de l’état civil, l’acte d’arrivée sur terre est conçu avec l’aide de plusieurs personnes différentes qui remplissent deux papiers distincts. D’abord, le médecin ou la sage-femme existants à la naissance remplissent ce qu’on appelle le constat de naissance. Celui-ci a le lieu, le délai et l’heure de la naissance de votre enfant en plus de son sexe. Il a aussi le prénom et le nom de famille de la mère, son lieu de naissance et son adresse. Finalement, le constat d’arrivée sur terre a l’appelation et l’adresse du centre hospitalier où l’enfant est né. Ce constat est imprimé en deux types, le premier est envoyé au aux autorités concernés, le deuxième est remis aux parents au même moment que le formulaire de déclaration de naissance.
Le vol ou la perte de ses papiers d’identité ou de son argent en voyage sont des incidents dont personne n’est sérieusement à l’abri. Pour éviter de vous retrouver criant famine sous la bruine, sans un sous pour téléphoner, voici quelques bonnes routines qui vous permettront de réduire les dommages. en faisant nos conseils, vous vous en sortirez avec uniquement quelques démarches administratives de renouvellement. En voyage, on est souvent amené à sortir son passeport : à la livraison des hôtels, pour mettre en location une voiture, ou aussi pour remplir les documents de voyage… Autant d’occasion de le perdre !
À l’heure présente, les commerces bancaires proposent généralement de ne plus émettre de relevés mensuels — quand on sait qu’il est envisageable de prendre rendez vous avec son compte à tout moment sur Internet. Si vous recevez encore ces papiers, vous pouvez demander à réduire ces envois, pour preférer le numérique. Il en va de même pour les différentes documents de facturation qui, très souvent, peuvent être envoyées par e-mail. Naturellement, il n’est pas à coup sûr utile de tout imprimer : l’objectif de la dématérialisation n’est pas là. Plus concrètement, la conservation des documents passe par l’enregistrement des fichiers sur des disques durs, ce qui prend nettement moins de place et de temps qu’un archivage de papiers. Avec les systèmes de stockage en ligne ( cloud ) et les disques durs, vous disposez de nombreuses solutions différentes pour retenir vos pièces administratives de manière sécurisée, le tout en protégeant un peu mieux notre planète.
Pour bien ranger, il faut faire la divergence entre les documents courants et les autres dossiers. Les papiers courants sont ceux qui sont consultés fréquemment et qui doivent ainsi se déplacer dans un endroit facilement accessible. Les papiers qui sont consultés pas souvent peuvent être classés dans des cartons ou tout en haut d’une étagère. Voici quelques variétés de rangement pour les différents types de papier : Les blouses à soufflet sont pratiques pour disposer les documents volumineux. Une chemisette permet ainsi de classifier différents documents concernant un seul sujet ( exemple : tous les papiers concernant la construction d’un appartement ).
Trier et contrôler ses papiers administratifs est une tâche bien ennuyante pour tout le monde ( ou quasi ) ! Personne n’aime s’y replacer. Pourtant, on vient de le dire, c’est une besogne inévitable et sur laquelle on ne peut pas faire l’impasse. Autant se mentaliser un peu et transformer cette ‘ épreuve ‘ en moment « relativement » agréable… Comment, me direz-vous ? D’abord en ritualisant ce moment : par exemple, je décide d’y consacrer une heure le lundi en soirée si je travaille, ou bien une heure le vendredi matin à 9h. Pensez également à numériser vos documents au format pdf et à stocker les fichiers sur votre disque dur.
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