Texte de référence à propos de https://contestation-amende.com/
Courrier, factures, papiers administratifs… chaque jour, nous recevons des papiers à traiter et à reuissir à garder. Comment les ranger et prendre soin de façon rapide et efficace ? Comment les garder pour les besoins ? Comment s’assurer que nous avons bien régler ce qui doit l’être ? Voici 10 bonnes pratiques à prendre pour ne plus perdre de temps mais les assurer efficacement ! Vous avez décidé d’apporter de l’ordre dans vos papiers ? Vous y réussirez avec un peu d’effort, de la méthode et surtout de la régularité. Et pour bien entamer, prenez quelques minutes de vous y préparer.
Un retiré d’acte de naissance est demandé si vous devez refaire des papiers d’identité comme un passeport, une carte d’identité ou pour demander un livret de famille. Ce document est aussi nécessaire lors d’un mariage ou d’un divorce par exemple. Selon les cas, différentes formes d’extrait d’acte de naissance peuvent être requises : soit une copie complète qui ajoute, en plus des informations obligatoires, des mentions dites « marginales » comme un pacs, un divorce, un décès ou l’acquisition de la français ; soit un extrait d’acte d’arrivée sur terre avec filiation qui mentionne les composants concernant les parents ou enfin un extrait d’acte d’arrivée sur terre sans filiation qui rapporte seulement les infos de la personne concernée par l’acte.
Les services de Cloud comme par exemple Dropbox, Google Drive ou Box sont utiles, mais vous ne pensez pas forcément à mettre tous vos documents dans le Cloud. Alors le jour où votre ordinateur va rendre l’âme, vous vous rappelerez tristement de cette photographie inoubliable dont vous avez laissé le seul parfaite sur le milieu professionnel de la défunte machine. Avec un petit logiciel comme MacDropAny ( sur Mac ) ou DropboxFolderSync ( sur Windows ), vous allez pouvoir demander à entretenir dans le cloud, un duplicata de vos dossiers « Mes Documents », de votre bureau, de vos téléchargements, etc. Tout ces dossiers que vous ne synchronisez généralement pas avec Dropbox mais qui contiennent des dossiers importants.
Sur la toile, vous pouvez très facilement trouver le délai de conservation qui s’applique à chacun de vos papiers : il est important de se renseigner pour ne pas faire face de difficultés plus tard ! dès lors que vous êtes en pleine possession de chaque ces infos, vous pouvez commencer le rangement. en premier lieu, comme la plupart des personnes, vous avez sans aucun doute des papiers en attente de classement. Pour éviter de les perdre ou d’omettre leur rangement, réservez-leur un espace, en mettant par exemple une corbeille sur votre bureau.
Idéalement, il est recommandé de procéder à un archivage de certains documents au minimum une fois tous les ans. Les dossiers archivés sont rangés rigoureusement dans des cartons par date ou par ordre alphabétique et par thème. Là encore, il est nécéssaire d’utiliser une couleur par thème. Voici un exemple de rangement en détail : Chemise rose pour les factures, jaune pour les finances, de couleur bleue pour les assurances…Classement par ordre : ordre alphabétique de manière complète ou par date ( par mois, et ensuite par année ). Cela permet de faire facilement la divergence entre les papiers plus et plus anciens.
Trier et assurer ses papiers administratifs est une corvée pour tout le monde ( ou quasi ) ! Personne n’aime s’y coller. Pourtant, on vient de le dire, c’est une tâche incontournable et sur laquelle on ne peut pas faire l’impasse. Autant se mentaliser un peu et transformer cette ‘ épreuve ‘ en moment « plutôt » agréable… Comment, me direz-vous ? D’abord en ritualisant ce moment : par exemple, je envisage d’y consacrer une heure le lundi en soirée si je travaille, ou bien 1 heure le vendredi matin à 9h. Pensez également à numériser vos documents au format pdf et à remplir les fichiers sur votre disque dur.
Ma source à propos de https://contestation-amende.com/